Legal

Data Processing Agreement.

This Data Processing Agreement forms part of the Contract for Services between Nakko B.V. and You.

This Data Processing Agreement (“Agreement“) forms part of the Contract for Services (“Principal Agreement“) between Nakko B.V. (“The Company”) and You (the “Publisher”) (together as the “Parties”).

1. Definitions and Interpretation

Unless otherwise defined herein, capitalized terms and expressions used in this Agreement shall have the following meaning:

  1. “Agreement” means this Data Processing Agreement and all Schedules;
  2. “Company Personal Data” means any Personal Data Processed by a Contracted Processor on behalf of Company pursuant to or in connection with the Principal Agreement;
  3. “Contracted Processor” means a Subprocessor;
  4. “Data Protection Laws” means EU Data Protection Laws and, to the extent applicable, the data protection or privacy laws of any other country;
  5. “EEA” means the European Economic Area;
  6. “EU Data Protection Laws” means EU Directive 95/46/EC, as transposed into domestic legislation of each Member State and as amended, replaced or superseded from time to time, including by the GDPR and laws implementing or supplementing the GDPR;
  7. “GDPR” means EU General Data Protection Regulation 2016/679;
  8. “Data Transfer” means:
    • a transfer of Company Personal Data from the Company to a Contracted Processor; or
    • an onward transfer of Company Personal Data from a Contracted Processor to a Subcontracted Processor, or between two establishments of a Contracted Processor, in each case, where such transfer would be prohibited by Data Protection Laws;
  9. “Services” means the MyShopping.Help and or Recipetoapp services that Nakko provides.
  10. “Subprocessor” means any person appointed by or on behalf of Processor to process Personal Data on behalf of the Company in connection with the Agreement.

The terms, “Commission”, “Controller”, “Data Subject”, “Member State”, “Personal Data”, “Personal Data Breach”, “Processing” and “Supervisory Authority” shall have the same meaning as in the GDPR, and their cognate terms shall be construed accordingly.

2. Processing of Company Personal Data

2.1 Processor shall:

  1. comply with all applicable Data Protection Laws in the Processing of Company Personal Data; and
  2. not Process Company Personal Data other than on the relevant Company’s documented instructions.

2.2 The Company instructs Processor to process Company Personal Data.

3. Processor Personnel

Processor shall take reasonable steps to ensure the reliability of any employee, agent or contractor of any Contracted Processor who may have access to the Company Personal Data, ensuring in each case that access is strictly limited to those individuals who need to know / access the relevant Company Personal Data, as strictly necessary for the purposes of the Principal Agreement, and to comply with Applicable Laws in the context of that individual’s duties to the Contracted Processor, ensuring that all such individuals are subject to confidentiality undertakings or professional or statutory obligations of confidentiality.

4. Security

4.1 Taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of Processing as well as the risk of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons, Processor shall in relation to the Company Personal Data implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to that risk, including, as appropriate, the measures referred to in Article 32(1) of the GDPR.

4.2 In assessing the appropriate level of security, Processor shall take account in particular of the risks that are presented by Processing, in particular from a Personal Data Breach.

5. Subprocessing

Processor shall not appoint (or disclose any Company Personal Data to) any Subprocessor unless required or authorized by the Company.

6. Data Subject Rights

6.1 Taking into account the nature of the Processing, Processor shall assist the Company by implementing appropriate technical and organisational measures, insofar as this is possible, for the fulfilment of the Company obligations, as reasonably understood by Company, to respond to requests to exercise Data Subject rights under the Data Protection Laws.

6.2 Processor shall:

  1. promptly notify Company if it receives a request from a Data Subject under any Data Protection Law in respect of Company Personal Data; and
  2. ensure that it does not respond to that request except on the documented instructions of Company or as required by Applicable Laws to which the Processor is subject, in which case Processor shall to the extent permitted by Applicable Laws inform Company of that legal requirement before the Contracted Processor responds to the request.

7. Personal Data Breach

7.1 Processor shall notify Company without undue delay upon Processor becoming aware of a Personal Data Breach affecting Company Personal Data, providing Company with sufficient information to allow the Company to meet any obligations to report or inform Data Subjects of the Personal Data Breach under the Data Protection Laws.

7.2 Processor shall co-operate with the Company and take reasonable commercial steps as are directed by Company to assist in the investigation, mitigation and remediation of each such Personal Data Breach.

8. Impact Assessment & Consultation

Processor shall provide reasonable assistance to the Company with any data protection impact assessments, and prior consultations with Supervising Authorities or other competent data privacy authorities, which Company reasonably considers to be required by article 35 or 36 of the GDPR or equivalent provisions of any other Data Protection Law, in each case solely in relation to Processing of Company Personal Data by, and taking into account the nature of the Processing and information available to, the Contracted Processors.

9. Deletion or Return of Data

Subject to this section 9 Processor shall promptly and in any event within 10 business days of the date of cessation of any Services involving the Processing of Company Personal Data (the “Cessation Date”), delete and procure the deletion of all copies of those Company Personal Data.

10. Audit Rights

10.1 Subject to this section 10, Processor shall make available to the Company on request all information necessary to demonstrate compliance with this Agreement, and shall allow for and contribute to audits, including inspections, by the Company or an auditor mandated by the Company in relation to the Processing of the Company Personal Data by the Contracted Processors.

10.2 Information and audit rights of the Company only arise under section 10.1 to the extent that the Agreement does not otherwise give them information and audit rights meeting the relevant requirements of Data Protection Law.

11. Data Transfer

The Processor may not transfer or authorize the transfer of Data to countries outside the EU and/or the European Economic Area (EEA) without the prior written consent of the Company. If personal data processed under this Agreement is transferred from a country within the European Economic Area to a country outside the European Economic Area, the Parties shall ensure that the personal data are adequately protected. To achieve this, the Parties shall, unless agreed otherwise, rely on EU approved standard contractual clauses for the transfer of personal data.

12. General Terms

12.1 Confidentiality. Each Party must keep this Agreement and information it receives about the other Party and its business in connection with this Agreement (“Confidential Information”) confidential and must not use or disclose that Confidential Information without the prior written consent of the other Party except to the extent that:

  1. disclosure is required by law;
  2. the relevant information is already in the public domain.

12.2 Notices. All notices and communications given under this Agreement must be in writing and will be delivered personally, sent by post or sent by email to the address or email address set out in the heading of this Agreement at such other address as notified from time to time by the Parties changing address.

13. Governing Law

13.1 This Agreement is governed by the laws of the Netherlands.

13.2 Any dispute arising in connection with this Agreement, which the Parties will not be able to resolve amicably, will be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts of Amsterdam the Netherlands.

IN WITNESS WHEREOF, this Agreement is entered into with effect from the date first of activating one or more of the Nakko services, including but not limited to Recipetoapp.com and MyShopping.Help

Deze Verwerkersovereenkomst (“Overeenkomst“) maakt deel uit van het Contract voor Diensten (“Hoofdovereenkomst“) tussen Nakko B.V. (“Het Bedrijf”) en U (de “Publisher”) (samen de “Partijen”).

1. Definities en Interpretatie

Tenzij hierin anders gedefinieerd, hebben termen en uitdrukkingen met een hoofdletter in deze Overeenkomst de volgende betekenis:

  1. “Overeenkomst” betekent deze Verwerkersovereenkomst en alle Bijlagen;
  2. “Bedrijfspersoonsgegevens” betekent alle Persoonsgegevens die door een Gecontracteerde Verwerker namens het Bedrijf worden Verwerkt krachtens of in verband met de Hoofdovereenkomst;
  3. “Gecontracteerde Verwerker” betekent een Subverwerker;
  4. “Gegevensbeschermingswetgeving” betekent EU-gegevensbeschermingswetgeving en, voor zover van toepassing, de gegevensbeschermings- of privacywetgeving van enig ander land;
  5. “EER” betekent de Europese Economische Ruimte;
  6. “EU Gegevensbeschermingswetgeving” betekent EU-richtlijn 95/46/EG, zoals omgezet in de nationale wetgeving van elke Lidstaat en zoals van tijd tot tijd gewijzigd, vervangen of opgevolgd, inclusief door de AVG en wetten ter uitvoering of aanvulling van de AVG;
  7. “AVG” betekent EU Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679;
  8. “Gegevensoverdracht” betekent:
    • een overdracht van Bedrijfspersoonsgegevens van het Bedrijf naar een Gecontracteerde Verwerker; of
    • een verdere overdracht van Bedrijfspersoonsgegevens van een Gecontracteerde Verwerker naar een Sub-gecontracteerde Verwerker, of tussen twee vestigingen van een Gecontracteerde Verwerker, in elk geval waar een dergelijke overdracht verboden zou zijn door Gegevensbeschermingswetgeving;
  9. “Diensten” betekent de MyShopping.Help en/of Recipetoapp diensten die Nakko levert.
  10. “Subverwerker” betekent elke persoon die door of namens de Verwerker is aangesteld om Persoonsgegevens namens het Bedrijf te verwerken in verband met de Overeenkomst.

2. Verwerking van Bedrijfspersoonsgegevens

2.1 Verwerker zal:

  1. voldoen aan alle toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving bij de Verwerking van Bedrijfspersoonsgegevens; en
  2. Bedrijfspersoonsgegevens niet anders Verwerken dan op gedocumenteerde instructies van het relevante Bedrijf.

2.2 Het Bedrijf instrueert Verwerker om Bedrijfspersoonsgegevens te verwerken.

3. Personeel van Verwerker

Verwerker zal redelijke stappen ondernemen om de betrouwbaarheid te waarborgen van elke werknemer, agent of contractant van een Gecontracteerde Verwerker die mogelijk toegang heeft tot de Bedrijfspersoonsgegevens, waarbij in elk geval wordt gewaarborgd dat toegang strikt beperkt is tot die personen die de relevante Bedrijfspersoonsgegevens moeten kennen / openen, zoals strikt noodzakelijk voor de doeleinden van de Hoofdovereenkomst, en om te voldoen aan Toepasselijke Wetgeving in de context van de taken van die persoon voor de Gecontracteerde Verwerker, waarbij wordt gewaarborgd dat al dergelijke personen onderworpen zijn aan geheimhoudingsverklaringen of professionele of wettelijke verplichtingen tot geheimhouding.

4. Beveiliging

4.1 Rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard, omvang, context en doeleinden van de Verwerking evenals het risico van uiteenlopende waarschijnlijkheid en ernst voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, zal Verwerker met betrekking tot de Bedrijfspersoonsgegevens passende technische en organisatorische maatregelen nemen om een op dat risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, inclusief, indien van toepassing, de maatregelen bedoeld in Artikel 32(1) van de AVG.

4.2 Bij het beoordelen van het passende beveiligingsniveau houdt Verwerker in het bijzonder rekening met de risico's die de Verwerking met zich meebrengt, met name door een Inbreuk in verband met Persoonsgegevens.

5. Subverwerking

Verwerker zal geen Subverwerker aanstellen (of enige Bedrijfspersoonsgegevens aan onthullen) tenzij vereist of geautoriseerd door het Bedrijf.

6. Rechten van Betrokkenen

6.1 Rekening houdend met de aard van de Verwerking, zal Verwerker het Bedrijf bijstaan door passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, voor zover dit mogelijk is, voor de vervulling van de verplichtingen van het Bedrijf, zoals redelijkerwijs begrepen door het Bedrijf, om te reageren op verzoeken om rechten van Betrokkenen onder de Gegevensbeschermingswetgeving uit te oefenen.

6.2 Verwerker zal:

  1. het Bedrijf onverwijld op de hoogte stellen als het een verzoek ontvangt van een Betrokkene onder enige Gegevensbeschermingswetgeving met betrekking tot Bedrijfspersoonsgegevens; en
  2. ervoor zorgen dat het niet reageert op dat verzoek behalve op gedocumenteerde instructies van het Bedrijf of zoals vereist door Toepasselijke Wetgeving waaraan de Verwerker is onderworpen, in welk geval Verwerker het Bedrijf voor zover toegestaan door Toepasselijke Wetgeving zal informeren over die wettelijke vereiste voordat de Gecontracteerde Verwerker op het verzoek reageert.

7. Inbreuk in verband met Persoonsgegevens

7.1 Verwerker stelt het Bedrijf zonder onnodige vertraging op de hoogte zodra Verwerker kennis krijgt van een Inbreuk in verband met Persoonsgegevens die Bedrijfspersoonsgegevens beïnvloedt, en verstrekt het Bedrijf voldoende informatie om het Bedrijf in staat te stellen te voldoen aan eventuele verplichtingen om Betrokkenen te melden of te informeren over de Inbreuk in verband met Persoonsgegevens onder de Gegevensbeschermingswetgeving.

7.2 Verwerker zal samenwerken met het Bedrijf en redelijke commerciële stappen ondernemen zoals opgedragen door het Bedrijf om te helpen bij het onderzoek, de beperking en het herstel van elke dergelijke Inbreuk in verband met Persoonsgegevens.

8. Gegevensbeschermingseffectbeoordeling

Verwerker zal redelijke bijstand verlenen aan het Bedrijf bij gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en voorafgaande raadplegingen met Toezichthoudende Autoriteiten of andere bevoegde gegevensprivacyautoriteiten, die het Bedrijf redelijkerwijs vereist acht door artikel 35 of 36 van de AVG of gelijkwaardige bepalingen van enige andere Gegevensbeschermingswetgeving, in elk geval uitsluitend met betrekking tot de Verwerking van Bedrijfspersoonsgegevens door, en rekening houdend met de aard van de Verwerking en de informatie beschikbaar voor, de Gecontracteerde Verwerkers.

9. Verwijdering of Teruggave

Onder voorbehoud van deze sectie 9 zal Verwerker onverwijld en in elk geval binnen 10 werkdagen na de datum van beëindiging van enige Diensten waarbij de Verwerking van Bedrijfspersoonsgegevens betrokken is (de “Beëindigingsdatum”), alle kopieën van die Bedrijfspersoonsgegevens verwijderen en zorg dragen voor de verwijdering ervan.

10. Auditrechten

10.1 Onder voorbehoud van deze sectie 10, zal Verwerker op verzoek alle informatie beschikbaar stellen aan het Bedrijf die nodig is om naleving van deze Overeenkomst aan te tonen, en zal audits, inclusief inspecties, door het Bedrijf of een door het Bedrijf gemandateerde auditor met betrekking tot de Verwerking van de Bedrijfspersoonsgegevens door de Gecontracteerde Verwerkers toestaan en eraan bijdragen.

11. Gegevensoverdracht

De Verwerker mag geen Gegevens overdragen of de overdracht van Gegevens autoriseren naar landen buiten de EU en/of de Europese Economische Ruimte (EER) zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bedrijf.

12. Algemene Voorwaarden

12.1 Geheimhouding. Elke Partij moet deze Overeenkomst en informatie die zij ontvangt over de andere Partij en haar bedrijf in verband met deze Overeenkomst (“Vertrouwelijke Informatie”) geheimhouden en mag die Vertrouwelijke Informatie niet gebruiken of openbaar maken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij.

12.2 Kennisgevingen. Alle kennisgevingen en mededelingen die onder deze Overeenkomst worden gedaan, moeten schriftelijk zijn en persoonlijk worden bezorgd, per post worden verzonden of per e-mail naar het adres of e-mailadres vermeld in de aanhef van deze Overeenkomst.

13. Toepasselijk Recht en Jurisdictie

13.1 Deze Overeenkomst wordt beheerst door de wetten van Nederland.

13.2 Elk geschil dat voortvloeit in verband met deze Overeenkomst, dat de Partijen niet in der minne kunnen oplossen, zal worden voorgelegd aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Amsterdam, Nederland.

WAARVAN AKTE, deze Overeenkomst is aangegaan met ingang van de datum van eerste activering van een of meer van de Nakko-diensten, inclusief maar niet beperkt tot Recipetoapp.com en MyShopping.Help